Verejný register subjektov – výpis firiem a osôb z rôznych registrov v SR

Zákon č. 27 Obchodného zákonníka špecifikuje, kto sa do tohto registra zapisuje, a zahŕňa:

• Obchodné spoločnosti, družstvá a iné právnické osoby, ak to ustanovuje osobitný zákon.
• Právnické osoby založené podľa práva Európskej únie.
• Podniky a organizačné zložky podnikov zahraničných osôb.
• Odštepné závody a iné organizačné zložky podnikov, ak to ustanovuje osobitný zákon.
• Fyzické osoby s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky, ktoré sú podnikateľmi podľa tohto zákona a ktoré sa zapisujú do obchodného registra na vlastnú žiadosť alebo ak to ustanovuje osobitný zákon.

Od 1. októbra 2020 sa fyzické osoby, vrátane dopravcov, už nezapisujú do obchodného registra. Táto legislatívna zmena znamená, že od uvedeného dátumu sa fyzické osoby už nemusia zapisovať do obchodného registra, pokiaľ to nie je špecificky vyžadované zákonom. Zápis do obchodného registra je teda vyhradený hlavne pre právnické osoby a určité typy fyzických osôb, ktoré spĺňajú konkrétne podmienky.

V obchodnom registri možno vyhľadávať niekoľkými spôsobmi. Na webovej stránke ORSR môžete vyhľadávať pomocou:

• názvu firmy (názov subjektu),
• identifikačného čísla firmy (IČO),
• spisovej značky, pod ktorou je firma vedená u registrového súdu.

V našom registri môžete vyhľadávať aj osoby angažované vo firme alebo družstve, prípadne môžete v obchodnom registri vyhľadávať aj podľa sídla spoločnosti.

Fyzická osoba sa zapisuje do obchodného registra v dvoch prípadoch:

• Na vlastnú žiadosť.
• Ak tak prikazuje zákon.

V praxi to znamená, že ak fyzická osoba, ktorá je podnikateľom, chce byť zapísaná do obchodného registra, môže tak urobiť dobrovoľne na základe vlastnej žiadosti. Tento zápis môže byť pre niektorých podnikateľov výhodný z hľadiska prestíže alebo dôveryhodnosti v obchodných vzťahoch. Okrem toho, zápis do obchodného registra je povinný pre fyzické osoby, od ktorých to vyžaduje osobitný zákon. Napríklad, podľa § 45 ods. 3 zákona č. 308/2000 Z. z. o vysielaní a retransmisii, sú určité fyzické osoby povinné sa zapísať do obchodného registra.

U fyzických osôb sa do obchodného registra zapisuje:

• meno a priezvisko,
• predmet činnosti alebo podnikania,
• dátum narodenia, rodné číslo, ak bolo pridelené, a adresa miesta pobytu, prípadne aj adresa bydliska, ak sa líši od adresy miesta pobytu,
• identifikačné číslo osoby (IČO),
• dátum vykonania zápisu.

U právnických osôb závisí zápis na právnej forme. Pre všetky právnické osoby platí, že sa zapisuje:

• názov právnickej osoby,
• sídlo právnickej osoby,
• právna forma,
• štatutárny orgán právnickej osoby s uvedením spôsobu, akým za právnickú osobu koná,
• dátum vzniku právnickej osoby,
• IČO,
• deň vykonania zápisu do obchodného registra.

V závislosti od právnej formy právnickej osoby sa zapisujú aj ďalšie informácie, ako napríklad kontrolný orgán, prokurista, výška základného kapitálu pri spoločnostiach s ručením obmedzeným alebo akciových spoločnostiach, výška vkladov každého spoločníka a rozsah splatenia vkladu, meno a sídlo spoločníkov a výška ich podielu pri spoločnostiach s ručením obmedzeným, informácie o spoločenskej zmluve, status verejnej prospešnosti, informácie o komanditistoch a komplementároch komanditnej spoločnosti, rozsah splatenia základného kapitálu pri akciových spoločnostiach, údaje o type družstva pri družstvách, pri štátnych podnikoch informácie o tom, kto zastupuje zakladateľa, určený majetok a výška kmeňového imania a ďalšie.

Návrh na zápis do obchodného registra sú oprávnené podať nasledujúce osoby:

• Zakladatelia obchodnej spoločnosti alebo družstva: Pri zakladaní novej spoločnosti alebo družstva podávajú návrh na zápis osoby, ktoré spoločnosť alebo družstvo zakladajú.
• Štatutárny orgán: Osoby, ktoré sú oprávnené konať v mene spoločnosti alebo družstva, napríklad konatelia spoločnosti s ručením obmedzeným alebo členovia predstavenstva akciovej spoločnosti.
• Likvidátor: V prípade likvidácie spoločnosti je oprávnený podať návrh na zápis likvidátor spoločnosti.
• Správca konkurznej podstaty: Ak sa spoločnosť nachádza v konkurznom konaní, návrh na zápis môže podať správca konkurznej podstaty.
• Iné oprávnené osoby: V závislosti od konkrétneho prípadu môžu byť oprávnené podať návrh aj iné osoby, ak tak ustanovuje zákon alebo rozhodnutie príslušného orgánu.

V každom prípade musí byť návrh na zápis do obchodného registra podaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi a musí obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti.

Návrh na zápis sa registrovému súdu podáva elektronicky na stránke Slovensko.sk alebo priamo v podateľni príslušného súdu.

O výpis z obchodného registra môže žiadať ktorýkoľvek občan, nepotrebuje k tomu uvádzať dôvod, ani dokladovať svoju totožnosť. S firmou nemusíte mať nič spoločné, stačí poznať IČO spoločnosti alebo fyzickej osoby.

Pre tých, ktorí preferujú vybavovanie vecí z pohodlia domova, je ideálnou možnosťou využiť elektronické služby Ústredného portálu verejnej správy na adrese www.slovensko.sk. Výhodou tejto služby je, že elektronický výpis je právne použiteľný a je k dispozícii zadarmo. Ak však preferujete výpis v tlačenej podobe, budete musieť zaplatiť poplatok vo výške 6,50 EUR. Na pošte je táto služba dostupná za cenu 4,50 EUR. Pre tých, ktorí potrebujú výpis s notárskym overením, je najvhodnejšou možnosťou návšteva notárskeho úradu. Cena za vyhotovenie výpisu závisí od počtu strán dokumentu. Za každú stranu zaplatíte 1,33 EUR bez DPH. Okrem toho sa účtuje poplatok 0,70 EUR, ktorý je určený pre Notársku komoru za prevádzkovanie informačného systému. Po pripočítaní DPH je cena za dvojstranový výpis 4,03 EUR, za trojstranový 5,63 EUR a za štvorstranový výpis zaplatíte 7,22 EUR.

Obchodný register vedie vždy príslušný okresný súd. Súd príslušný na konanie o odvolaní podanému proti rozhodnutiu súdu prvého stupňa je vždy krajský súd. Ich zoznam a príslušnosť je možné nájsť na stránke ministerstva spravodlivosti.